郑州一中实验分校2007-2008学年下期公寓工作要点
本学期学生公寓工作要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻和落实科学发展观,坚持“育人为本,德育为先”和“以学生为本,为学生服务”的工作理念,努力为学校的人才培养、改革、发展与稳定服务。
一、认真总结经验、教训,不断提高宿舍管理水平。
学生公寓是中学生集中居住的地方,人员密度大,个人修养参差不齐,如果管理不当,什么样的事故都有可能发生。近两年来,一百多名外地市学生慕名到郑州一中实验分校深造,他们长期吃、住在校,更对我们的管理工作提出了严峻考验。所以,我们在工作中暴露出的一些问题,必须引起高度重视。
1、严格执行安全工作责任追究制,坚持每晚对住校生逐一进行考勤、夜查,对未按时回寝休息的同学要跟踪了解,查明其动向,及时向班主任和学校值班领导进行报告。强调一点的是,对待外地生,没有特殊情况的,周六、周日也要正常考勤,坚决杜绝夜不归宿现象的发生。
2、进一步完善住校生请假制度,确因特殊情况需要在外住宿的,必须由本人填写政体处印制的专用请假条一式两份,经班主任签字批准后,方可认定为请假。对于那些私自在外就寝或不履行正规请假手续的学生,一经查实,坚决按照校纪校规严肃处理。
3、就寝纪律管理,是学生公寓生活秩序管理的重要内容。这项工作管理不好,不仅有碍学生的正常生活,影响他们的健康成长,而且直接影响他们的学习,所以,我们要采取有效措施进行管理。除安排两位宿舍管理老师24小时值班巡视外,还要积极组织好学生会纪律部以及“寝管部”的骨干学生,协助我们进行轮流检查;同时,力争在学校领导的大力支持下,继续做好班主任和青年教师的工作,请他们也能抽出时间参与到公寓管理中来,齐抓共管,形成合力,共同管理好公寓,给同学们提供一个清洁、安静、舒适的就寝环境。
二、高度重视员工培训工作,提高公寓管理队伍的整体素质
学生公寓管理人员是学生公寓的直接管理者,他们的言行、举止影响着学生的生活和日常行为。因此,公寓管理人员的素质直接决定公寓管理工作的水平和成效。建设一支具有真才实干、思想过硬的高素质管理队伍,是保证制度、措施得以正确实施的基本条件。
由于我校学生公寓管理人员大部分没有经过专业训练,对如何进行公寓工作的科学管理,有的知之不多,有的不知从何抓起,他们只是通过工作实践,逐步掌握了一些本职工作的基本技能,所以,我们要加强公寓管理队伍的培训工作,通过每月一次的学习例会,要组织他们学习党的教育方针和新的教育理念。通过学习,使每一位员工首先从思想上认识到公寓管理只是服务学生的延伸,管理就是服务,从而主动、自觉地提升自身的服务质量。
作为学生公寓的管理者,只有认知学生的心理,了解学生的需求,并据此不断改变工作方法和服务手段,才能适应公寓管理工作的需要。因此,我们的管理人员一定还要学习有关学生公寓管理方面的知识,如管理学、管理心理学、环境学、卫生学、美学等各方面知识。通过学习,使每位员工牢固树立“以学生为本”的服务理念,以学生满意度作为衡量管理水平高低和服务质量好坏的标准。
三、进一步细化常规管理工作,完善“工作日志”填写制度。
为了保证学生公寓更好地完成学校各部门交办的服务工作任务,充分发挥管理育人、服务育人作用,使公寓内部管理工作更加有序、规范、科学;为了便于及时检查、落实、总结各项工作,记录全体工作人员的工作成效,从2007年9月开始,我们就要求所有公寓开始填写工作日志。本学期要把这一工作任务以制度的形式确立下来,规定:工作日志的内容,主要记载每个人员每天处理的主要事务,或是记载协助其他同志和部门处理的事务和问题,以及办理、完成校领导和服务中心交办的其它工作,同时要记录每件重大事务处理情况、看法、建议等内容。工作日志由值班老师或其他负责人每天按时填写,如遇其他原因耽误,要迅速补记,每月月初交到生活服务中心。生活服务中心要经常抽查,督促该项工作。日志填写情况将作为年末考核总结的一项重要内容,也作为总结评比的重要依据。
四、充分发挥学生在“自我管理、自我教育、自我服务”中的主人翁意识。
学生在公寓管理过程中起着重要的作用,只有充分调动学生的积极性、主动性、创造性,提高他们“自我教育、自我管理、自我服务”的能力,才能最终达到管理目的。为此,我们要积极让学生参加到公寓的建设与管理中来。让学生协助公寓管理人员开展宿舍卫生检查、公寓文化建设、宣传教育等工作,从而使学生成为文明公寓和公寓文化建设的主力军。
五、努力开好学生代表座谈会,虚心听取学生代表的批评、建议,改进工作作风,及时调整我们的工作思路和方法,更好地完成服务学生、管理育人的光荣任务。
朱总理曾经说过:“摆在全党、全民面前最重要的,第一是管理,第二是管理,第三还是管理!同时最困难最神圣的任务就是搞好管理工作。”新的形势下,我们不仅要善于总结和运用自己的成功经验,还要善于吸收和借鉴其他部门的先进技术和科学的管理方法,结合学校的特点,强化管理意识,细化岗位职责,量化考核目标,正确认识自己的工作性质,树立科学的服务思想,为学校教育、教学活动的顺利开展提供更多的优质服务。