后勤管理如何突出服务功能
郑州一中后勤人员强化服务意识小记
教育教学是学校永恒的主题。学校要看重今天的教育,更要看重明天的教育。而中学后勤是学校复杂系统工程的一个子工程,是学校教育教学的重要保障。因此,对中学后勤管理务必创新理念、创新模式。中学后勤管理是一种无声的教育,一种理想的追求,一种包容,一种责任,也是一种科学的创新。要想做好后勤管理工作,树立后勤光辉形象,我认为在工作实践中,一个中心,两个服务,三种精神,四种意识,五项勤快,是后勤人追求的理念和工作的模式。
一、 一个中心,即以学校工作为中心
以学校的办学理念、办学目标、办学特色为纲领,以学校的五年规划为方针,以学校的学年计划为指导,制定后勤计划(包括政治思想学习计划、工程项目建设计划、硬件投资计划、修缮计划、绿化计划等等)。切实做好后勤保障工作,服务育人工作。
二、 二个服务,即服务教育教学,服务师生员工
学校后勤管理的教育属性,决定它必须以人为本。落实“两个服务”是后勤管理的职责,也是服务育人的需要,后勤管理者必须时时处处考虑这一目标,每位后勤人必须找准服务点,根据不同师生的不同需要,提供不同的优质服务,让学校及师生得到全面的、最大限度的发展,并把服务质量和水平作为工作质量和水平考评的主要指标。在实际工作中,管理者由职务型向职业型转变,深化公仆意识,勤政廉政意识,真正做到“管人要管心,管心要关心,关心要交心,交心要真心”,在管理中充满者人文关怀。后勤人要高度审视自己的教育工作行为,立足于两个服务来提高自己的教育工作能力,提高师生员工关系的品位。以“忠于职守,敬业爱岗,一切为了两个服务”为工作理念,做到时刻为学生、为教学、为教职员着想,满腔热忱地服务,开创性地干好自己的本职工作。
三、 三种精神,即求实精神、奉献精神、创新精神
1、求实精神。后勤工作十分具体、琐碎,譬如门窗玻璃维修、管道疏通、水龙头电棒管更换、文教用品采购等等都要后勤人亲自去完成。这些工作来不得半点偷懒、虚假,也不可图形式、走过场,只能实实在在地干,一项一项的完成。因此,后勤人要做到“三心”:一要热心,也就是为学校、教师、学生服务态度要热情,行动要积极主动;二要耐心,也就是在服务的过程中,不可粗鲁草率,要任劳任怨;三要细心,也就是工作要深入,不可忽视细小环节,办事要周到细致。
2、奉献精神。后勤人员工作十分辛苦,没有奉献精神就不可能做好服务工作。当师生寒暑假、周末安心休息时,后勤人员也许还在加紧排危、安装设备、运送书本;当师生进入梦乡之时,也许后勤人员还在检修线路、准备用品、消毒灭虫等等。在奖金待遇、地位尊重等方面与教师相差较大,极易造成心理失衡、情绪失调,这些都是不可回避的事实。如何处理好工作与利益的关系,唯一的办法是正确处理好奉献与索取的关系。我们后勤人员决不能以待遇、地位等差距为理由,消极对待工作,降低服务质量,甚至违规违纪,作出一些诸如向师生、商家变相索取钱财或者贪占公家财物等丧失人格、尊严的事情来。
3、创新精神。中学后勤工作是常规性的工作,但绝不能认为后勤工作就不需要创新精神。后勤工作也是一门学问,在其创新问题上不是无所作为,而是大有可为。譬如,在国家货币化住房改革的形式下,可不可以大胆尝试实行物业化管理,变单一的无偿服务为多层和局部的有偿服务;校园环境建设能不能在既定规划上注入时代气息,突出校园特色;学校食堂管理,如何处理好市场经济和优质服务的关系,以调动承包商和炊事员的工作积极性;学校宿舍管理,能不能实行公寓化管理,为学生提供美好环境、优质服务等等问题,都值得后勤人去深入研究和探索。不可墨守成规,当被动型的服务者,要敢于“异想天开”,破旧创新,干出新景象。
四、 四种意识。即育人意识,服务意识,效率意识,勤俭意识。
1、育人意识。一是责任问题,教育学生不仅仅是学校领导和教师的事情,后勤人员应清醒地认识到自己虽然不上讲台,但也是教育工作者中的一员,有责任,有意识,也必须承担教育学生的任务。二是行为问题,强调后勤工作人员要结合自己的本职工作,以隐性教育这种独特方式给学生传授知识和技能;树立良好形象,以高水平、高质量的服务给学生以潜移默化的教育和启迪;努力营造优美环境,以陶冶学生情操。如学校园艺的工作,看似与教育学生无关,其实不然,课余时间,学生站在窗台前,漫步在走廊上,也许正在观察你的一举一动,向你学习如何修剪枝叶、栽花育草;也许被你兢兢业业的负责精神所感动,也许被你创造的优美环境所陶醉。又如让每一面墙壁都会“说话”——知识就是力量;让每棵花草都会“传情”——生命无语,我们用爱心去浇融;让每个雕塑都有“生命”——千里之行始于足下;等等。充分体现人与自然和谐共处,不用强制性语言就可以规范同学们的行为。
2、服务意识。学校后勤工作的任务是为教育教学和师生生活提供服务保障,后勤人员所从事的工作归根结底就是服务性工作。不要因为自己所干的都是涉及师生“吃、喝、拉、撒、睡”和学校物资“买、管、发、修、废”的琐碎工作,于是便思想消极,精神不振,工作散漫,得过且过。要主动消除这些不良心态,积极深刻认识自己的工作特点,牢固树立热忱服务意识。
3、效率意识。学校后勤工作事无巨细、包罗万象。只要一个环节出了漏洞,就会影响学校这个“整台机器”的高速运转。因此,后勤人员要勤练业务本领,成为行家里手,进行优质服务既要讲质量,更要讲效率。譬如,平常办事要雷厉风行,及时到位;遇到急事要闻风而动,加班加点地完成;碰到难事要主动出击,迅速安全排解;重大工作要分工负责,密切配合,打好总体攻艰战。总之,后勤人员办事要利索,行事要敏捷,处事要合作。
4、勤俭意识。勤俭建国,勤俭办一切事业,是我国长期坚持的建国方针。学校是教育机构,任何时候都要贯彻执行勤俭办学的原则,这不仅是财务经济上的需要,也是辅助教育的需要。应该让学生在学习期间,受到勤俭节约,艰苦奋斗和爱护公物的优良传统教育。
勤俭办学主要是厉行节约,反对铺张浪费。要合理利用学校的一切人力、物力、财力,加强学校财务和财产的管理。在经费支出上,要合理地安排资金和节约使用资金,做到精打细算,量力而行,少花钱多办事,严格控制大手大脚现象发生;在校产管理上,要对学校的财产物品做到心中有数,严防积压浪费,提高财产物品的使用效率;要对学校的各种设施设备及时养护维修,认真坚持平时小修,假期大修,修旧利废;在日常生活中,从小事着眼,从点滴做起,贯彻落实勤俭意识,如节约粮食,节约水电等等。
学校要与时俱进地引入市场竞争机制,对重大工程项目完全实行“公开招标”,譬如教学设备,实验设备,空调设备,办公设备和校园绿化工程都面向社会实行公开投标、公开招标。同时既要保证中标单位实力雄厚,专业技术强,质量水平高,讲诚信,守信誉,又要物美价廉,产品经久耐用,售后服务好。
五、 五项勤快。即脑勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤。
1、脑勤。由于学校后勤工作繁琐复杂,千头万绪,涉及面广,工作难度大,所以后勤人员要多动脑筋勤思考,不断总结后勤工作的特点和规律。工作要做到长计划,短安排,有预见性,根据学校工作的特点,预见各项工作的发展变化,使学校后勤工作始终走在教学工作的前面,做到“宜未雨而绸缪,勿临渴而掘井”。如开学前配齐教室、配足课桌椅,购置齐全教学用品,还要做好开学时的收费、食堂开火、住校生住宿安排等各项准备工作;寒暑假则要做好校舍的维修、课桌椅及门窗玻璃的修理和添置,教学用品、图书、仪器、课本、书刊及教学参考资料的订购工作等。
2、眼勤,即多观察多检查。为此我们建立了日巡视制和及时处理制,每天一人负责全校巡视,细心观察后勤各方面的工作运转是否正常,已安排的工作是否已经完成,已在进行的工进展如何,工作质量是否有保证;看看学校设施设备、教学用品、图书仪器,哪些需要养护维修,哪些需要采购添置;看看供水供电是否正常,校园环境是否整洁,学生饮食是否经济、营养、卫生;还要经常看看校园各处有无安全隐患等等。譬如要经常查看教室课桌椅是否有损坏的;日光灯是否有不亮的;门窗玻璃是否有打破的;水龙头是否有漏水的等等。如果有要及时维修更换。
3、嘴勤,即多请示多商讨。在工作中,后勤人员遇到大事及款额较大的项目,主动请示主管领导及校级领导。根据指示精神,同志们再开会,进行集思广益的商讨,确保事情办好且低耗人力物力财力。如校园线路改造工作,请示学校将来在各楼安置空调、热水器等大功率设备的长远计划,切合实际商讨出电缆线号、线路途径,合算现有大小长短电缆有多少,需要买多少。千万不要一个人盲目的去干,以免竣工后仍然不能承受负荷,浪费人力物力财力。
4、手勤,即是积极主动,身体力行,亲自动手。在实际工作中,要求后勤人员发扬吃苦耐劳的精神,勤勤恳恳,任劳任怨,细致耐心。不管学校布置什么任务,群众反映什么事情,领导有什么要求,都能马上记到本上,写到黑板上,能随手办到的事情马上就办,今天能办到的事情决不拖到明天再办,能自己干的自己干,能自己维修的自己维修。也即是无论脏活累活,“说办咱就办,该出手时就出手”,坚决不能“君子动口不动手”
5、腿勤,即是多跑路,多深入实际。在工作中,后勤人员要事无巨细,深入实际,督促检查。要跑得勤,跑得快,办事要雷厉风行,遇事要闻风而动,难事要主动出击,处事要妥善果断,干净利索,行事要迅速快捷,事事都要抓落实,这样才能提高工作效率。如总务处主任不能习惯于坐守办公室发号施令,遥控指挥,要经常深入实际,督促检查各项工作的落实情况;负责保管的要经常到教室、办公室、实验室、图书馆、器材室等现场,了解财物的使用情况和消耗情况;负责采购的要按照购物的规格、用途,多跑几家商场,货比三家,尽量使采购的物品价廉物美;负责维修的要经常检查校舍及设施设备是否需要维修和养护。
总之,学校后勤人员只要做到以上“五个理念、模式”,就能搞好后勤服务工作,高质量地服务于学校教育教学工作,优质服务于师生员工,就能较好地发挥后勤工作在学校管理中的作用。