校内动态
郑州一中总务处管理制度
   发布时间:2012-04-07
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总务处管理制度

 

1、牢固树立为学生服务、为教师服务、为教学服务的意识,事事关心后勤建设。

2、认真履行工作职责,做到高效务实、规范有序,努力学习有关知识和理论,不断提高业务水平和工作能力。

3、自觉遵守党纪政纪和国家法律法规,依法治校,按规章制度办事,克服工作中的随意性和盲目性。

4、加强团结,相互协作,改进工作作风,营造干事创业的氛围,坚决克服办事拖拉、推诿、偷懒的作风。

5、坚持原则,秉公办事,不以权谋私,损公肥私。

6、发扬勤俭持家的传统,做到修旧利废,励行节约。

7、严格考勤制度,不迟到,不早退,不脱岗,有事离岗或出校要向主管领导请假。

 

 

 

校园绿化管理制度

 

1、校园绿化必须依据学校总体规划,统一安排植树、栽花、种草,扩大绿化面积,美化校园环境。

2、植树造林,美化校园,爱护花草,保护绿化成果,这是全校师生员工应尽的义务。

3、严禁乱砍乱伐,随意移植树木花卉,严禁毁坏草坪。

4、任何人不准进入花坛、花带和践踏草坪。

5、严禁采折花木,摘取果实,剥削树皮,摇晃幼树。

6、花草树木的管理和修剪由花工具体负责。

7、在校园要讲究卫生,不得随意乱扔果皮、纸屑等杂物。

 

消防工作制度

 

1、坚决贯彻落实消防安全有关法规,坚持“谁主管、谁负责”的原则和“预防为主”的方针,对师生进行防火宣传教育,增强防火意识。

2、全校的防火工作由校长统一领导,成立消防工作领导小组。各处室负责人分管所属部门并与校长签订责任书。

3、各部门的防火设施要齐全,措施要到位,排除隐患要积极。

4、坚持月查、期评、年表彰制度,每月组织一次消防检查,对查出的火灾隐患限期整改,明确责任人,并将检查结果记录存档。

5、抓好节假日防火工作,各部门要做好防范工作,节前要对重点要害部位认真排查,及时消除不安全隐患。

6、抓好学生公寓防火工作,宿舍内严禁私拉电线,不准使用电褥子、电炉或其他禁用电器。

学生公寓安全用电制度

 

1、任何人不得擅自改装、加装、拆卸供电设施。

2、寝室内或寝室之间禁止私拉、乱接电源和宽带网线,禁止在灯具上栓蚊帐、晾晒衣物、节日装饰物等。

3、禁止使用电炉、电热杯、电取暖电器,违者如一经发现,没收物品,情节严重者按照学校关于学生管理规定给予严肃处理。

4、禁止动用和损坏公共场所配电箱、开关或灯具等用电设施,如有违反规定造成损失或事故的,除加倍赔偿外要追究相应责任;管理人员对上述行为发现不予以制止而造成的后果负同等相应责任。

5、当宿舍内的灯具、插座等用电设施发生故障时,应按程序报告维修人员及时修理,其他人员不得自行拆修,否则发生故障后果自负。

6、发现寝室长时间超负荷用电时,工作人员有权停止供电;住宿人员要做到人走断电,以免超负荷用电或长时间供电散热受阻而导致火灾等以外事故。

7、住宿人员必须严格遵守公寓安全用电制度,对违反制度者追究责任,并酌情进行处罚。

 

 

 

采购制度

 

1、各处室于每年10月20日前,将下一年度所需办公用品造报表送总务处,全校汇总后,上报主管校长,经学校研究后统筹安排

2、寝室内或寝室之间禁止私拉、乱接电源和宽带网线,禁止在灯具上栓蚊帐、晾晒衣物、节日装饰物等。

3、禁止使用电炉、电热杯、电取暖电器,违者如一经发现,没收物品,情节严重者按照学校关于学生管理规定给予严肃处理。

4、禁止动用和损坏公共场所配电箱、开关或灯具等用电设施,如有违反规定造成损失或事故的,除加倍赔偿外要追究相应责任;管理人员对上述行为发现不予以制止而造成的后果负同等相应责任。

5、当宿舍内的灯具、插座等用电设施发生故障时,应按程序报告维修人员及时修理,其他人员不得自行拆修,否则发生故障后果自负。

6、发现寝室长时间超负荷用电时,工作人员有权停止供电;住宿人员要做到人走断电,以免超负荷用电或长时间供电散热受阻而导致火灾等以外事故。

7、住宿人员必须严格遵守公寓安全用电制度,对违反制度者追究责任,并酌情进行处罚。

 

办公室卫生管理制度

 

1、保持地面、墙壁干净清洁、无脏物;保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明;保持挂件、画框及其他装饰品摆放整齐,表面干净整洁。

2、垃圾篓摆放到位,超过半桶必须倒掉,不可有溢满的现象。

3、办公桌面只能摆放个人办公必需物品,其他物品应放在个人抽屉或衣柜内。

4、电脑、打印机、复印机等办公设备要保持干净,下班或离开办公室要关闭电源。

5、室内严禁私拉乱扯,电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。

6、空调设备表面及时清理清洗,保持干净。

7、不随地吐痰,不乱扔垃圾,禁止在办公室抽烟。

8、爱护公共财物,不得擅自改动改装房屋结构,不准增添各种家俱设备。

 

 

 

 

 

郑州市第一中学关于非本单位

人员进出学校的有关规定

 

按照上级政府部门关于维护学校安全稳定工作的通知精神,为了给学生的学习与生活提供一个安静、和谐的环境,为了保证有一个正常的教育教学秩序,为了保障广大师生的人身和财产安全,经学校研究,特制定本规定,请遵照执行。

1、本校是一所寄宿制学校,没有特殊原因,在教学时段内,禁止私人会客,禁止非本单位人员进入学校。

2、本单位教职员工必须佩戴工作证,走读学生必须出示走读证件,方可进出学校。

3、因办理公务需要进入学校,必须与有关领导或办公室负责人取得联系,经批准后允许进入。(校办公室电话:67882200     教务处电话:67882208      政体处电话:67882208)

4、因办理私人事情需要进入学校,请遵照规定办理。

(1)会客时间必须是教学时段之外(见附表)。

(2)用电话联系当事人(学生、教师、班主任、行政人员、学校领导等),当事人同意,经值班保安人员确认后,验证登记,方可进入学校;如果值班保安不允许,必须由当事人来校门口认领,验证登记后,方可进入学校。若当事人不来认领,来客不得入内。

(3)进出学校的外来人员,必须持有效证件(如身份证、工作证等),并在大门口认真填写详细记录。

5、非本单位人员的车辆不经允许不得进入学校。

6、周三为学生家长开放日,允许学生家长进出学校,但不得进入学生公寓。具体时间为:冬季16:50---18:30;夏季17:20---18:50。

7、我们的工作给你添麻烦了,为了我们共同的工作、共同的事情,请理解、请配合、请支持。

本规定解释权归学校,自公布之日起开始执行。

附表:学校教学时段表

时间

冬         季

夏         季

上午

7:3012:00

7:3012:00

下午

14:3016:50

15:0017:20

晚上

18:3021:40

18:5021:40

 

                

 

 

 

 

 

 

 

 

维修人员管理规定及工作流程

 

为进一步加强对维修人员的管理,提高后勤保障质量,明确工作程序,优化工作效率,特作如下规定:

1、考勤:08:00时,在总务处办公室报到进行考勤,并分配巡视任务。

2、巡视:08:10时,开始巡视。

(1)巡视地点:一、二、三号教学楼,实验楼、综合楼、体育馆、艺术中心、教师公寓、食堂、运动场、看台以及外围等场所。

(2)巡视内容:门窗、水电、热水器、空调、消防设施等使用情况,报修板上需要维修的物品,卫生情况等。

(3)巡视方式:实地检查、询问各处室及教师办公室、查看报修板等。

3、汇报:08:30时,将巡视情况及时报告,并做好记录。

4、维修:08:40时,根据学生公寓报修单,结合巡视情况,分配维修任务,10:10时回总务处办公室,说明维修情况,没有完成维修任务的继续维修,有新的任务重新分配。11:30时,汇报上午维修情况。

5、开饭:11:40时开饭,如果中午有加班任务,12:00时在总务处办公室集合,分配任务。

6、工作:冬季14:30时(夏季15:00时)在总务处办公室报到,分配下午维修任务,其中包括一些临时性或需要突击的工作;在没有任务的情况下,对校园进行巡视,发现问题及时报告,并作出相应的处理。

7、下班:下班时间为18:00时(夏季18:30时),回到总务处办公室,讲评当天工作情况,并分配第二天的工作任务,如需加班,分配加班工作内容。

8、请假:请假半日由临时工管理负责人批准,请假一日以上由总务处主任审批。

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